Mempelajari Aplikasi Pengolah Data

Posted: Maret 20, 2012 in ICT

Uraian:

Modul ini adalah modul tambahan yang berasal dari KKPI dan disesuaikan dengan proses Getting Started Course. Dengan demikian modul ini bukan bertujuan untuk membantu guru dalam memberikan pengajaran kepada siswa tapi terlebih agar para guru sendiri mampu memanfaatkan perangkat lunak basis data ini untuk kepentingannya di kelas. Sekalipun demikian proses pembelajaran yang terjadi selama modul ini berlangsung bisa dijadikan sebagai model proses belajar mengajar di kelas.

Tujuan dari modul ini adalah untuk mengajarkan kepada anda segala hal mengenai Basis Data seperti menjelajahi perangkat lunak Basis Data, mendiskusikan kecakapan Basis Data, dan mengidentifikasi sumber-sumber Basis Data. Anda akan merampungkan kegiatan yang menuntut anda untuk mengembangkan kecakapan Basis Data untuk menciptakan sebuah produk yang berguna bagi anda dalam menjalankan peran sebagai guru di dalam kelas. Produk yang anda ciptakan dapat meningkatkan produktivitas anda, dan merampungkan kegiatan tersebut akan memberikan pengalaman langsung mengenai kecakapan proses belajar mengajar abad 21 beserta pendekatan-pendekatannya.

Latihan 1: Menjelajahi Perangkat Lunak Basis Data

Sebutkanlah beberapa cara orang berbagi laporan satu sama lain. Kapankah saatnya anda menggunakan data yang tersusun rapih, dan kapankah saatnya anda mencari data dengan cepat? Perangkat Lunak Basis Data memungkinkan anda membuat laporan yang berisi data-data yang tersusun sedemikian rupa sehingga memudahkan anda menambah, melihat, mengubah, menghapus dan melaporkan data-data tersebut. Basis Data dapat digunakan berbagi informasi secara cepat.

Telah tersedia beberapa aplikasi Perangkat Lunak Basis Data, termasuk Microsoft Access* dan OpenOffice.org Base*. Gunakan satu komputer, bekerja bersama seorang rekan dalam memulai Perangkat Lunak Basis Data. Sediakanlah waktu anda untuk merampungkan tugas-tugas berikut.

a.      Membuat Tabel

1.   Buatlah database dengan nama Biodata

2.   Pada Object Table anda meng-klik Create table in Design view

3.   Pada baris pertama Field Name anda ketikkan No

4.   Pada baris pertama Data Type anda pilih Text

5.   Pada Field Properties dan tab General  anda ganti angka 50 pada Field Size  menjadi 5 (artinya field No ini hanya bisa memuat 5 karakter dengan ketentuan sebagai berikut AA000 di mana AA berisi huruf yang menyatakan angkatan dan 000 berisi angka yang menyatakan nomor urut siswa. Contoh AA001 yang berarti bahwa siswa ini angkatan pertama dengan nomor urut 1)

6.   Pada Field Properties dan tab General  anda ketikkan NIS pada Caption untuk menampilkan NIS pada tabel isian.

7.   Pada baris pertama Description anda ketikkan Nomor Induk Siswa (untuk menyatakan bahwa field yang anda buat adalah Nomor Induk Siswa)

8.   Pada baris kedua Field Name anda ketikkan Nama

9.   Pada baris kedua Data Type anda pilih Text

10.         Pada Field Properties dan tab General anda ganti angka 50 pada Field Size menjadi 35 (artinya field Nama ini hanya bisa memuat 35 karakter)

11.         Pada Field Properties dan tab General  anda Nama Siswa pada Caption  untuk menampilkan Nama Siswa pada tabel isian.

12.         Pada baris kedua Description anda ketikkan Nama Siswa (untuk menyatakan bahwa field yang anda buat adalah Nama Siswa)

13.         Pada baris ketiga Field Name anda ketikkan Tgl_Lhr

14.         Pada baris ketiga Data Type anda pilih Date/Time

15.         Pada Field Properties dan tab General pada Format anda pilih Medium Date (artinya field Tgl_Lhr ini bertipe tanggal dengan format 28-Jan-1968)

16.         Pada Field Properties dan tab General anda ketikkan Tanggal Lahir pada Caption  untuk menampilkan Tanggal Lahir pada tabel isian.

17.         Pada baris ketiga Description anda ketikkan Tanggal Lahir Siswa (untuk menyatakan bahwa field yang anda buat adalah Tanggal Lahir Siswa)

18.         Pada baris keempat Field Name anda ketikkan Ket

19.         Pada baris keempat Data Type anda pilih Memo

20.         Pada Field Properties dan tab General  anda ketikkan Keterangan pada Caption untuk menampilkan Keterangan pada tabel isian.

21.         Pada baris keempat Description anda ketikkan Keterangan tentang Siswa (untuk menyatakan bahwa field yang anda buat adalah Keterangan-keterangan yang perlu tentang Siswa yang bersangkutan)

22.         Sebelum anda menyimpan Tabel ini, anda perlu membuat Primary Key (kunci utama). Primary key sangat penting sebagai pengenal database saat pemasukan, pengeditan, pencarian, penghapusan dan pelaporan data. Caranya: klik pada Fiel Name No karena field ini yang akan kita jadikan sebagai kunci utama, kemudian klik icon kunci  pada toolbar

23.         Sekarang anda dapat menyimpan tabel yang telah anda buat. Klik File-Save ; anda diminta untuk memberinama tabel contohnya Biodata_Tbl

24.         Tutup Tabel-nya dengan mengklik icon close. Kini anda kembali ke Object

 

b.      Mengisi Data lewat Form

1.   Klik Forms

2.   Double Klik Create form by using wizard

3.   Pada jendela Form wizard pastikan bahwa Biodata_Tbl sudah dipilih pada bagian Table/Queries

4.   Pindahkan semua fields yang ada pada available fields ke selected fields dengan cara mengklik >>

5.   Klik Next

6.   Pada jendela Form wizard pilih layout yang dikehendaki. Mis. Columnar

7.   Klik Next

8.   Pada jendela Form wizard pilih style yang dikehendaki. Mis. Stone

9.   Klik Next

10.         Pada jendela Form wizard pilih title yang dikehendaki. Mis. Biodata_Frm

11.         Kemudian Klik Finish

12.         Isilah data sesuai dengan tabel di bawah ini:

 

NIS Nama Tanggal Lahir Keterangan
AA001 Amrizal 10-08-1995 Anak tunggal, bapak pejabat diknas, ibu pegawai bank dan lebih banyak bersama pembantu dari pada dengan orang tua
AA002 Barong 11-09-1996 Sakit-sakitan, bapak bekerja serabutan dan ibu menerima pekerjaan cucian anak kost
AA003 Chendy 12-10-1997 Suka sendiri dan tidak mau belajar kelompok, egois tapi sangat pintar dan mengikuti banyak kursus di rumah
AA004 Dian 13-11-1998 Pendiam dan pemurung, mudah menangis dan sangat peka tapi sangat antusias bila disuruh-suruh
AA005 Emos 14-12-1999 Sangat aktif, susah diajak diam dan cenderung kasar dalam bergaul, kemampuan intelek sedikit payah
AA006 Fitry 15-01-2000 Anak gaul, senang mentraktir teman tapi hampir tidak pernah membuat PR, senang membantu teman
AA007 Guntur 16-02-1999 Orangnya sangat berpotensi dalam bidang olahraga, mampu menjadi pemimpin yang didengar oleh teman-temannya
AA008 Hendra 17-03-1998 Pintar, gaul, dan menyenangkan tapi terkadang terlalu percaya diri dan mampu mengajak teman untuk berbuat yang tidak benar
AA009 Indro 18-04-1997 Sederhana, sangat aktif berorganisasi dan berjiwa pemimpin
AA010 Jendry 19-05-1996 Tidak teliti dan suka mengganggu teman-teman wanita, sering bolos

 

  1. Jangan lupa menyimpan dengan menekan Ctrl + S
  2. Klik close pada jendela form

 

c.   Mencari data berdasarkan Queries

 

  1. Klik Queries
  2. Double Klik Create queries by using wizard
  3. Pada jendela Queries wizard pastikan bahwa Biodata_Tbl sudah dipilih pada bagian Table/Queries
  4. Pindahkan semua fields yang ada pada available fields ke selected fields dengan cara mengklik >>
  5. Klik Next
  6. Pada jendela Simple Query wizard pilih title yang dikehendaki. Mis. Biodata_Queries
  7. Kemudian Klik Finish

 

d.   Menampilkan data lewat Report

 

  1. Klik Report
  2. Double Klik Create report  by using wizard
  3. Pada jendela Queries wizard pastikan bahwa Biodata_Tbl sudah dipilih pada bagian Table/Queries
  4. Pindahkan semua fields yang ada pada available fields ke selected fields dengan cara mengklik >>
  5. Klik Next
  6. Pada jendela Report wizard tentukan grouping level atau pengelompokan data. Mis. Berdasarkan NIS maka klik no
  7. Klik Next
  8. Pilih field Nama pada kotak sort dan pilih apakah anda diurutkan secara menaik atau menurun (ascending atau descending)
  9. Klik Next
  10. Pada jendela layout silahkan Klik model layout dan klik orientation untuk menentukan model tampilan dari report ini.
  11. Klik Next
  12. Pada jendela style silahkan klik style yang anda kehendaki.
  13. Klik Next
  14. Pada jendela title dan kotak title Ketik Biodata_rpt untuk menyimpan format report biodata anda
  15. Klik Finish

 

Latihan 2: Menggunakan Perangkat Lunak Basis Data

 

Mereka yang sudah agak mahir boleh mencoba materi latihan yang ada pada Modul KKPI tentang “Mengoperasikan perangkat lunak basis data”.

Mereka yang ingin mengembangkan latihan 1 dipersilahkan mencoba bagian di bawah ini.

 

a.   Mengedit Tabel dan menambah field

 

1.   Buka kembali database anda yang bernama Biodata

2.   Pada Object Table anda meng-klik biodata_tbl yang sudah dibuat

3.   Pada jendela biodata:database Klik Biodata_tbl dan Klik Design

4.   Pada baris ke-lima Ketik Indo ; Klik Data Type anda pilih Number

5.   Pada baris ke-enam Ketik Ingg ; Klik Data Type anda pilih Number

6.   Pada baris ke-tujuh Ketik Mate ; Klik Data Type anda pilih Number

7.   Simpan kembali tabel yang anda sudah buat (Tekan ctrl+S) ;

8.   Tutup Tabel-nya dengan mengklik icon close. Kini anda kembali ke Object

 

b.   Memperbaiki tampilan pengisian Data lewat Form

 

1.   Klik Forms

2.   Double Klik Create form by using wizard

3.   Pada jendela Form wizard pastikan bahwa Biodata_Tbl sudah dipilih pada bagian Table/Queries

4.   Pindahkan semua fields yang ada pada available fields ke selected fields dengan cara mengklik >>

5.   Klik Next

6.   Pada jendela Form wizard pilih layout yang dikehendaki. Mis. Columnar

7.   Klik Next

8.   Pada jendela Form wizard pilih style yang dikehendaki. Mis. Stone

9.   Klik Next

10.         Pada jendela Form wizard pilih title yang dikehendaki. Mis. Biodata_Frm2

11.         Kemudian Klik Finish

12.         Isilah data sesuai dengan tabel di bawah ini:

 

NIS Indo Ingg Mate
AA001 75 75 75
AA002 75 75 70
AA003 85 75 70
AA004 80 85 75
AA005 90 85 65
AA006 75 85 65
AA007 65 85 60
AA008 70 70 70
AA009 80 70 85
AA010 90 70 80

 

13.         Jangan lupa menyimpan dengan menekan Ctrl + S

14.         Klik close pada jendela form

 

c.   Mencari, menghitung dan menyimpan data berdasarkan Queries

 

  1. Klik Queries
  2. Double Klik Create queries by using wizard
  3. Pada jendela Queries wizard pastikan bahwa Biodata_Tbl sudah dipilih pada bagian Table/Queries
  4. Pindahkan semua fields yang ada pada available fields ke selected fields dengan cara mengklik >>
  5. Klik Next
  6. Pada jendela Simple Query Wizard pilih detail atau summary kali ini kita memilih detail
  7. Klik Next
  8. Pada simple query wizard jangan lupa untuk menyimpan Biodata_qrs1
  9. Kemudian Klik Finish
  10. Sekarang kita akan membuat yang agak lain
  11. Klik design pada jendela biodata : Database
  12. Pada baris pertama kolom ke-delapan Ketikan ([Indo]+[Ingg]+[Mate])/3
  13. Pada baris ke-empat kolom ke-delapan beri centang pada show
  14. Untuk menjalankan query ini Klik tanda seru warna merah (!) yang berarti run pada toolbar
  15. Untuk kembali lagi ke penentuan kriteria lain Klik design pada jendela biodata : Database
  16. Misalnya kita mau melihat mereka yang mendapatkan rata-rata di atas 80
  17. Pada baris ke-lima kolom ke-delapan Ketikan >80
  18. Klik run (!)
  19. Bila kita ingin menampilkan siswa yang berabjad mulai dari C dan memiliki nilai rata rata di atas 75 dan tidak menampilkan keterangan
  20. Pada baris ke-lima kolom ke-dua Ketik > B
  21. Pada baris ke-lima kolom ke-empat Klik hilangkan centangnya pada show
  22. Pada baris ke-lima kolom ke-delapan Ketik > 75
  23. Klik run (!)
  24. Catatan pada setiap kali sesudah anda melakukan run file tersebut dapat disimpan dengan nama yang berbeda.
  25. Bila tanda centang pada show dihilangkan, maka field yang bersangkutan tidak akan dapat ditampilkan.
  26. Jangan lupa untuk menyimpannya kembali.
  27. Keluar dari Query

 

d.   Menampilkan data lewat Report

 

  1. Klik Report
  2. Double Klik Create report  by using wizard
  3. Pada jendela Queries wizard pastikan bahwa Biodata_qrs1 sudah dipilih pada bagian Table/Queries
  4. Pindahkan semua fields yang ada pada available fields ke selected fields dengan cara mengklik >>
  5. Klik Next
  6. Pada jendela Report wizard tentukan grouping level atau pengelompokan data. Mis. Berdasarkan NIS maka klik no
  7. Klik Next
  8. Pilih field Nama pada kotak sort dan pilih apakah anda diurutkan secara menaik atau menurun (ascending atau descending)
  9. Klik Next
  10. Pada jendela layout silahkan Klik model layout dan klik orientation untuk menentukan model tampilan dari report ini.
  11. Klik Next
  12. Pada jendela style silahkan klik style yang anda kehendaki.
  13. Klik Next
  14. Pada jendela title dan kotak title Ketik Biodata_rpt1 untuk menyimpan format report biodata anda
  15. Klik Finish

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s